ACT – ASSISTANCE POUR LA PASSATION DES CONTRATS DE TRAVAUX
Analyser les offres, sécuriser les choix
et maîtriser le coût final de l’opération
La mission ACT accompagne le maître d’ouvrage dans l’analyse des candidatures et des offres, afin de vérifier leur cohérence avec le projet, les pièces du DCE et l’estimation établie en phase PRO.
Cette étape permet d’éclairer la décision, de comparer les propositions de manière rigoureuse et de sécuriser le choix des entreprises les plus adaptées, tant sur le plan économique que technique.
Après la préparation du dossier de consultation, la mission ACT prolonge la logique de maîtrise économique du projet jusqu’à la passation des marchés de travaux. Elle garantit une continuité entre le budget établi, les exigences techniques définies et les offres effectivement remises par les entreprises consultées.
OBJECTIFS DE LA MISSION ACT
Aider au choix des entreprises
Apporter au maître d’ouvrage une lecture claire, comparative et argumentée des offres reçues.
Vérifier la cohérence des propositions
Contrôler l’adéquation des offres avec le projet, les exigences techniques du DCE et les prestations attendues.
Sécuriser le coût final
Comparer les prix à l’estimation prévisionnelle et limiter les risques de dépassement budgétaire dès l’attribution des marchés.
LA DERNIÈRE ÉTAPE AVANT LA PASSATION DES MARCHÉS
Évaluer la faisabilité financière et cadrer le projet.
Structurer le budget et consolider les arbitrages techniques.
Produire des pièces écrites et économiques fiables pour consulter.
Comparer les offres et accompagner le choix des entreprises.
ORGANISATION DE LA CONSULTATION
- Élaboration et suivi du tableau de consultation par lot.
- Suivi des entreprises consultées et des réponses reçues.
- Vision claire de l’avancement de la consultation.
- Relances ciblées pour garantir un nombre suffisant d’offres.
- Accompagnement du maître d’ouvrage dans le calendrier de consultation.
- Sécurisation de la mise en concurrence.
ANALYSE DES OFFRES
- Vérification des montants globaux et des prix unitaires.
- Comparaison des offres entre elles et avec l’estimation PRO.
- Identification des postes surévalués ou sous-évalués.
- Analyse de la conformité des offres au regard du CCTP.
- Vérification des méthodes d’exécution et des moyens proposés.
- Détection des prestations manquantes ou des écarts techniques.
UNE ANALYSE ÉCONOMIQUE ET TECHNIQUE APPROFONDIE
Analyse financière
Les offres sont étudiées au regard des montants globaux, des prix unitaires et de leur cohérence avec l’estimation prévisionnelle établie en phase PRO.
- Comparaison des offres par lot.
- Repérage des écarts significatifs de prix.
- Analyse des postes sensibles ou déséquilibrés.
- Lecture économique des justifications fournies.
Analyse technique
Les mémoires techniques et les réponses des entreprises sont examinés pour vérifier leur conformité avec les exigences du projet et les documents contractuels.
- Conformité aux CCTP et aux pièces du DCE.
- Contrôle des méthodes d’exécution proposées.
- Vérification des moyens humains et techniques annoncés.
- Détection des oublis, réserves ou écarts techniques.
AIDE À LA DÉCISION
Pré-sélection et classement
- Classement des offres par lot.
- Mise en évidence des avantages de chaque proposition.
- Identification des points de vigilance à prendre en compte.
- Aide à la sélection des entreprises les plus adaptées.
Rapport d’analyse des offres
- Rédaction d’un rapport clair et argumenté.
- Présentation comparative des offres reçues.
- Support structuré à la décision du maître d’ouvrage.
- Base utile pour les échanges et les négociations éventuelles.
DÉTECTION DES OFFRES À RISQUE
La mission ACT permet également d’identifier les offres anormalement basses ou économiquement fragiles. Ces situations peuvent révéler une erreur, une omission, une sous-évaluation importante ou une mauvaise compréhension du dossier.
Le maître d’ouvrage est alors alerté sur les risques associés : dérives en cours de chantier, demandes complémentaires, tensions contractuelles ou difficultés d’exécution.
BÉNÉFICES POUR LE MAÎTRE D’OUVRAGE
Les décisions sont prises sur la base d’une analyse objectivée, à la fois économique et technique. Le choix des entreprises est ainsi mieux sécurisé, avec une réduction des risques contractuels, financiers et opérationnels.
La continuité entre le budget validé en phase PRO et les marchés attribués permet une meilleure maîtrise du coût final avant même le démarrage des travaux.
CONTINUITÉ DE LA MISSION
PRO / DCE – Mission projet
La qualité des pièces écrites et économiques produites en phase PRO / DCE conditionne directement la fiabilité de l’analyse menée en mission ACT.
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